Broschüre – Alles von Design bis Kosten

Was ist eine Broschüre?

Der Begriff Broschüre wird aus dem Französischen "brochure" abgeleitet. 
Bei einer Broschüre handelt es sich um eine geheftete, nicht gebundene Druckschrift mit wenigen Seiten, mindestens jedoch 8 Seiten. Eine Broschüre hat zwar keinen Einband, aber in der Regel einen Umschlag aus Pappe. 

Wie mache ich gutes Broschürendesign?

Um ein Design für eine Broschüre entwerfen zu können, sollten Sie erst mal die Basics festlegen. Gibt es Vorgaben durch das Corporate Design, oder gibt es vielleicht schon bestehende Broschüren? Wer soll mit der Broschüre angesprochen werden, wer ist also die Buyer Persona? Welchen Zweck wollen Sie mit der Broschüre verfolgen?

Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick über alle Inhalte, die in der Broschüre kommuniziert werden sollen. So können Sie eine grobe Struktur bezüglich der Seitenzahl festlegen.

Haben Sie die Seitenzahl bestimmt, können Sie sich Gedanken über das Format und die Bindung der Broschüre machen.

Folgende Komponenten sollten Sie bei dem Design der Broschüre berücksichtigen: 

• Seitenaufbau: Für eine übersichtliche Struktur eignet sich ein Gestaltungsraster, an dem Sie Texte, Bilder und Weißraum ausrichten können.

• Typografie: Verwenden Sie die Schrift, die in dem Styleguide Ihres Unternehmens festgelegt ist. Achten Sie darauf, dass insgesamt nicht zu viele unterschiedliche Schriften verwendet werden, sonst wirkt es zu unaufgeräumt.

• Content: Variieren Sie die Inhalte mit Fließtext, plakativen Überschriften, Fotos und Grafiken. Auch Zitate oder kurze Zusammenfassungen eignen sich gut im Contentbereich.

Nicht vergessen: Form follows function! Integrieren Sie auf jeden Fall eine an Ihren Zweck angepasste Handlungsaufforderung (Call to Action), zum Beispiel in Form eines QR-Codes oder eines Anmeldeformulars. 

Infografiken für Broschüren

Eine perfekte Möglichkeit, schwierigen Content aufzubereiten, ist es, anstelle von langen Texterklärungen die Inhalte besser als Infografiken oder Piktogramme darzustellen. Text kann so auf ein leicht erfassbares grafisches Element reduziert werden.

Neben der nonverbalen Darstellung des Contents als Grafik ist es nicht nur platzsparend, sondern funktioniert zudem auch in jeder Sprache.

Es gibt vielfältige Möglichkeiten, Infografiken aufzubereiten. Dazu zählen zum Beispiel:

• Flussdiagramm

• Schnittzeichnung

• Zeitstrahl

• Kartografie

• Pläne aller Art

• Organigramme

• Balken- und Kreisdiagramme

• Piktogramme und Illustrationen

Beispiele für Infografiken und mehr Infos zu Infografiken habe ich Ihnen in dem Blogartikel »Infografiken für Broschüren« aufgelistet.

Lösungen für mehrsprachige Broschüren

Leider kann eine Broschüre nicht nur aus Infografiken bestehen, die in jeder Sprache zu verstehen sind. Manchmal ist es deshalb vonnöten, mehrsprachige Broschüren zu erstellen. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten:

1. Wendebroschüre: Die Broschüre hat zwei Cover, sodass nach Wendung um 180° jeweils eine Sprache gelesen werden kann.

2. Teilung der Broschüre nach einem strengen Konzept: Teilung der Sprachen nach rechter oder linker Seite oder Teilung einer Seite in zwei Abschnitte.

3. Freie Anordnung von Textblöcken: Verschiedene Abschnitte mit unterschiedlichen Sprachen können frei zum Beispiel um eine Grafik angeordnet werden.

4. Unterscheidung durch Schrift: Mehrere Sprachen können durch verschiedenfarbige oder unterschiedliche Schriften/Schriftschnitte abgegrenzt werden.

Beispiele für die verschiedenen Möglichkeiten finden Sie in dem Artikel: Lösungen für mehrsprachige Broschüren

Welche Bindungen gibt es für Broschüren?

Für Broschüren gibt es eine Vielzahl an Bindungen, die sich nach Verwendungszweck und Budget unterscheiden. Je nach Umfang der Broschüre und abhängig von der Auflage kommen unterschiedliche Bindungen infrage.

Folgende Bindungen gibt es:

• Klebebindung

• Englische Broschur

• Schweizer Broschur

• Hardcoverbindung

• Rückenstich-Klammerheftung

• Ringösenheftung

• Fadenheftung

• Fadengenähte Bindung

• Wire-O-Bindung™

• Spiralblock

• Flatbook

• Buchschrauben

Alle Bindungen mit ausführlichen Beschreibungen und Beispielen finden Sie in dem Artikel Bindungen für Broschüren.

Spezielle Einsatzgebiete von Broschüren:

Unternehmensbroschüre

Eine Unternehmensbroschüre hat oft die Aufgabe einer Imagebroschüre für ein Unternehmen. Unternehmenswerte oder die Firmenhistorie können gut dargestellt werden. Eine solche Broschüre kann zum Beispiel als Vertriebsunterstützung vom Sale genutzt werden.

Das Format richtet sich nach dem Verwendungszweck oder ob es schon ein bestehendes Broschürenkonzept gibt, an das sich die Unternehmensbroschüre anpassen kann.

Die Inhalte einer Firmenbroschüre richten sich nach dem Verwendungszweck. Wichtige Inhalte können aber folgende sein:

• Gründungsdatum und -ort

• Gründer

• Unternehmenshistorie

• Milestones

• Leitbild

• Philosophie

• Informationen zum Team

Das Cover einer Unternehmensbroschüre sollte alle wichtigen Faktoren wie Logo, Unternehmensname, Claim und Unternehmensfarben enthalten. Der Inhalt richtet sich danach, wo die Broschüre zum Einsatz kommt. Zu bedenken ist, ob der Content einer Unternehmensbroschüre zeitlos ist, oder zum Beispiel mit aktuellen Teamnamen und Telefonnummern versehen wird.

Lockern Sie die Texte mit Fotos und Grafiken auf, dann liest sich eine Broschüre direkt gefälliger. Ein bisschen spannender machen Sie Ihre Broschüre auch mit einem guten Storytelling: Untermalen Sie Ihr Leitbild mit einem Interview des Gründers.

Vergessen Sie nicht, den Absender der Broschüre zu vermerken. Alle Kontaktdaten sollten übersichtlich aufgelistet sein.

Noch mehr Tipps für eine Unternehmensbroschüre habe ich für Sie ausführlich in dem Artikel »Wie gestalte ich eine Unternehmensbroschüre« zusammengefasst.

Eine Broschüre für den Vertrieb

Nicht nur die Unternehmensbroschüre ist ein Spezialfall, sondern auch eine Broschüre für den Vertrieb sollte gewissen Kriterien entsprechen.

Eine Vertriebsbroschüre wird oft auf Messen oder an POS verwendet. Dort können Broschüren als Verkaufsunterstützung ausliegen oder als Abschluss eines Beratungsgesprächs verwendet werden.

In einer Broschüre für den Vertrieb sollten das Produkt ausführlich mit allen Optionen dargestellt werden – am besten mit aussagekräftigen Fotos - und das in Kombination mit Buying Options. Fehlen dürfen natürlich nicht die Kontaktinformationen, damit der Kunde direkt bestellen kann.

Kombinieren können Sie die Produktinformationen auch mit ein paar Seiten über die Firma – das schafft Vertrauen. 

Nicht zu vergessen ist auch eine klare Handlungsaufforderung: »Jetzt bestellen« oder »Direkt ordern«.

Einen Produktkatalog erstellen – Produkte erfolgreich vermarkten

Ein Produktkatalog ist gewissermaßen das Gegenteil einer Vertriebsbroschüre – wie gerade erwähnt, soll der Vertrieb seine Verkaufsargumente (speziell für das neueste Produkt) mit der Broschüre noch mal unterstützen und das Unternehmen vorstellen. 

Bei einer Produktbroschüre oder einem -katalog steht das Produkt klar im Vordergrund. Die gesamte Produktpalette kann in einem solchen Katalog abgebildet werden.

Kategorisieren Sie die Produkte, sodass sie in einem Katalog übersichtlich dargestellt werden können. Der Katalog sollte für Ihre Kunden möglichst nutzerfreundlich angelegt sein – dies können Sie mit einem Register und einem übersichtlichen Inhaltsverzeichnis erreichen.

Planen Sie nicht nur eine analoge Druckfassung, sondern direkt auch eine digitale, die Sie per Mail an Ihre Kunden versenden oder auf der Website zum Download anbieten können.

Noch mehr Tipps für einen Produktkatalog bekommen Sie in dem Artikel: Produktkatalog erstellen – Produkte erfolgreich vermarkten.

Geschäftsbericht erstellen – Innovatives Design

Eine weitere besondere Broschüre ist ein Geschäftsbericht. Ein solcher Bericht dient dazu, über den Geschäftsverlauf des letzten Jahres zu informieren.

In einen Geschäftsbericht gehören folgende Inhalte:

• Umschlagseiten mit allen wichtigen Informationen

• Inhaltsverzeichnis

• Einleitung zum Beispiel als persönliches Interview 

• Vorstellung des Managements

• Vorstellung Mitarbeiter

• Unternehmensstory

• Bericht nach Bilanzrichtliniengesetz

• Jahresabschluss

• Anhang

• Bestätigungsvermerk des Bilanzprüfers

• Impressum

Das Design eines Geschäfts- bzw. Jahresberichts

Das Design soll nicht nur den Charakter des Unternehmens und seine Werte widerspiegeln, sondern dient auch dazu, den Bericht leicht erfassbar zu machen. Dies ist möglich durch Typografie, Farbe und Bildsprache. Unterstützend können auch Grafiken und Illustrationen eingefügt werden.

Ausführliche Tipps für die Erstellung eines Unternehmensberichts bekommen Sie in unserem Artikel: Geschäftsbericht erstellen

Eine Broschüre erstellen lassen: Kosten im Überblick!

Die Kosten einer Broschüre richten sich nach deren Umfang und Inhalt. Gibt es schon ein Design, an dem sich die neue Broschüre orientieren soll, gibt es bereits Bildmaterial und Grafiken oder müssen diese erstellt werden?

Lassen Sie die Broschüre von einer Agentur designen, dann teilt sich Prozess in vier Arbeitsschritte:

1. Konzeption und Design für eine Broschüre: Legen Sie den Zweck der Broschüre fest und überlegen Sie, an wen sich die Broschüre richten soll. Prüfen Sie, ob bereits Text und Bildmaterial vorhanden sind. Legen Sie das Format und die grobe Seitenzahl fest. Sie können ein Mood-Board anlegen, um Gefühl für Farben und Gestaltungselemente zu bekommen. Eine Agentur kann Sie professionell beraten und stellt Ihnen nach dem Briefing Entwürfe vor.

2. Inhaltliche Ausarbeitung einer Broschüre: Für die Ausgestaltung einer Broschüre müssen Texte erstellt und Infografiken oder Illustrationen angefertigt werden. Möchten Sie Fotos in Ihre Broschüre einbinden, müssen diese in Bilddatenbanken recherchiert oder durch einen Fotografen angefertigt werden. Planen Sie für Fotografien extra Budget ein, denn deren Kauf ist in der Agenturleistung nicht enthalten.

3. Erstellung druckfertige Datei – auch bekannt als Reinzeichnung: Lassen Sie die Broschüre durch eine Agentur erstellen, wird eine professionelle finale PDF-Datei erstellt - die sogenannte Reinzeichnung. 

4. Die Produktionskosten für eine Broschüre: Eine Agentur kann Sie bezüglich der Produktion, der Papierauswahl und Veredelungen z.B. auf dem Cover kompetent beraten. 

Alle Details zu den einzelnen Arbeitsschritten und insbesondere die Kosten habe ich für Sie sehr ausführlich in dem Artikel »Eine Broschüre erstellen lassen: Kosten im Überblick!« zusammengefasst.

Fazit

Ich hoffe, ich habe Ihnen mit »meinen Wörtern und Ideen« eine gute Inspiration zu allen Themen rund um die Broschüre gegeben. Es gibt ja einiges zu bedenken. Verschaffen Sie sich einen Überblick – gerne beraten wir Sie auch unverbindlich. Unter dem Artikel habe ich für Sie unsere Checkliste für den professionellen Aufbau einer Broschüre verlinkt.